云服务

云商旅 /Cloud business travel

多重价值引领

多平台比价节约透明

确保交易透明可控

有效降低差旅成本

自动校验出行违规

7x24小时专业客服团队

电子凭证报销 告别取票贴票

管家式贴心服务

商旅资源供应商

展开

业务系统

基础数据

  • 组织结构
  • 基础数据
  • 差旅标准
  • 管理配置

预算管理

  • 预算导入
  • 预算编制
  • 预算调整
  • 控制策略

出差申请

  • 出差类型
  • 审批流程
  • 预算控制
  • 附件上传

差旅预订

  • 国内机票
  • 国际机票
  • 国内酒店
  • 国际酒店
  • 国内火车
  • 国内汽车
  • 出行用车
  • 行程管理

结算管理

  • 垫付结算
  • 价税分离
  • 纸票备案
  • 对账明细
  • 自动入账

云存储 /Cloud storage

相关背景

2016年1月,国家档案局下发第79号令《会计档案管理办法》,明确了电子档案存储的方式、方法,其中第八条明确规定同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:

形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;
使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料, 能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报 表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;
使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案, 符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其 他纸质会计档案的检索关系;
采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;
建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为 破坏的影响;
形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值 的会计档案。

目前,实现原始凭证电子存储存在的差距主要体现在如下几个方面:

电子凭证可利用性不足

财政体系现行管理方式下,会计原始凭证分散存放,在安全性、可管理性方面存在不足, 没有一个可以集中统一管理会计原始凭证的系统,不能满足电子凭证替代纸质凭证的要 求。

电子凭证可利用性不足

凭证电子化是无纸化办公的基础,目的是提高办公效率,达到流转的电子数据可高度复 用的目标。由于目前分散管理的电子凭证不能达到此目的,电子凭证的优势无法体现, 只是纸质凭证的备份。

建设目的

按照国家对电子凭证合法、可靠保存的基本要求,实现会计原始凭证的电子化管理,并 实现会计电子原始凭证的稳定可靠安全储存;业务层面上需有通用的调取接口与目前的 业务系统无缝衔接,且保证业务运行稳定、功能覆盖完全、对外接口兼容、数据平滑迁 移、操作习惯一致。

按照《会计档案管理办法》相关要求,报销具体业务流程,为会计档案电子化存储和 管理提供可靠保障。该系统具备各类电子凭证存储、管理、传输、查询的功能,结合 财政内部系统应用的业务模式,提供数据存储服务,其具有独立性、安全性、开放性, 可以实现云端存储系统与现有应用,如:公务之家差旅平台、财务会计系统无缝对接, 且在技术上保证财政体系的安全、先进,最终达到财政业务的电子流程闭环。

云财务 /Cloud storage

集团集中管控

通过平台化配置能力,使系统 对各业态、各层级的财务费控 管理过程全流程线上化,提升 自动化管理能力。

价税分离自动计算

通过智能化税金自动计算引擎 和可配置的会税映射取数与算 税规则,是企业获得自动计税 能力。

电子凭证入账归档
纸质凭证抵税备案

响应国家差旅电子凭证网上报 销改革要求,实现独家使用电 子凭证入账归档,纸质凭证抵 税备案的新型业务模式,极大 提高业务处理效率,节省企业 资金成本。

自动风险管控 违规校验

覆盖各环节的自动风险管控 体系,可通过自定义的多维 度统计分析,有效规避风险, 提升企业管控决策能力。

数据分析 智能决策

基于知识图谱技术的数据分析 库,通过大数据分析,人工智 能手段,为企业决策提供智能 化辅助支撑。

云数据 /Cloud storage

企业所面临的挑战

随着工具使用越来越多,组织效率却不增反降

传统信息化无法支撑业务的飞速发展

数据越来越多,却无法助力业务发展

公务之家助力提速数字化转型

公务之家利用新一代信息技术,结合自身成功经验,满足市场和客户需求的变化。 公务之家云数据平台帮助客户进行财务流程、商旅流程、采购流程、税务流程的 业务数字化;这些流程的共享化、数字化必然形成企业统一的数据中心,公务之 家智能数据分析平台通过数据建模、分析赋能业务,推动企业业务模式、财务模 式和商业模式的数字化转型。

解决方案

业务创新

技术赋能

关于我们

公务之家简介

联系我们

北京市海淀区中关村南大街31号神舟大厦10层

400-0868-670

公务之家二维码

扫码关注
“公务之家”公众号