档案管理

公务之家通过构建电子会计档案管理系统,实现电子会计档案从采集、整理、保管、利用到销毁全流程电子化管理。

系统功能

档案采集

实现从会计核算系统或其他管理系统自动获取会计资料(记账凭证、原始凭证、支付凭证、会计账簿等)进行归档,转换结构化数据,使之成为可归档的版式文件。

账簿查询

支持记账凭证、总账、明细账、余额表等结构化数据归档功能,同时支持历史年度总账到明细账、明细账到记账凭证的层层提取。

档案利用

支持会计档案的综合查询、模糊查询、全文检索等。同时亦支持文件下载、内部借阅等档案综合利用管理。

档案管理

支持对单位电子会计档案的建册、归档管理。

清册管理

支持档案的移交清册、保管清册、以及销毁清册管理功能。

纸质档案管理

建立电子会计档案与对应纸质档案间的关联关系。

优势与亮点

我们的标准

规范化

我们的服务

流程化

我们的技术

安全可靠

符合最新政策要求及相关标准规范

遵循《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2016)、《会计档案案卷格式》(DA/T39—2008)、《财经信息技术会计核算软件数据接口(GB_T24589-2010)、《档号编制规则》,以及电子发票相关规范。

会计资料全面影像化

支持多方式影像采集,实现会计凭证、会计账簿、报表等会计材料全面归档管理,实现会计档案从全生命周期的电子化闭环管理。

实现自动成册、归档

按照凭证文件类型等不同维度进行成册,已成册的档案盒自动归档。

建立电子会计档案与相关纸质档案关联

归档成功后,按照档案管理要求上架至指定档案室,系统记录上架的档案室信息。

档案多维度检索,满足对内外用户需求

支持多种检索方式,凭证可上下级联查,可灵活设置查阅权限。

可靠的安全性

采用身份认证、电子签章、区块链技术,防篡改、防泄漏,保证存储和传输的真实、完整、可用、安全。

电子文件归档与管理规范

GB/T18894-2016

会计档案案卷格式

DA/T39—2008

财经信息技术会计核算软件数据接口

GB_T24589-2010

解决方案

业务创新

技术赋能

关于我们

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