5月5日,由国家网信办、国家发改委、工信部和福建省政府等共同主办的第二届数字中国建设成果展览会在福州召开,记者在展会现场体验了一次差旅电子凭证网上报销的新流程。
只需要在手机上安装一个公务之家APP,出差人就可以一站式完成从出差申请、审批,到车票、酒店预订,再到财务报销的全部流程,全程无需取纸质火车票、纸质机票行程单或者酒店住宿发票,全部使用电子凭证进行报销。据记者观察,现场参与体验的公务人员反映良好,以前差旅费报销,财务人员每周约需要3天至4天时间用于凭证审核、退回整改、票据整理、各环节签字等,非常繁琐,现在通过网上报销系统,大概需要3个小时至4个小时就能处理一周的工作。
电子凭证与传统的纸质凭证报销除了提高效率,还有什么不同呢?现场工作人员向记者介绍,从工作层面来看,差旅电子凭证网上报销改革实现了差旅活动网上审批、网上支付、网上报销全流程电子化管理,是“纸流”到“电流”的嬗变。从本质上来讲,它是废弃传统纸质凭证,依托“电子文件”,构建一套全电子化的、辅以人工智能的全新财务报销体系。
据了解,2017年7月,预算单位差旅电子凭证网上报销首先在河北省开展试点。2018年11月,国电联办、财政部将该系统试点扩大到10个中央部门和11个地方省(区、市)。截止今年4月30日,已有2300余家公务单位、近20万公务人员使用公务之家平台开展差旅报销,报销金额达5600余万元。
值得一提的是,“通过这项改革,可以实现对公职人员公务活动的全方位记录,形成全过程留痕的电子化管理档案,有助于进一步规范干部行为、加强干部管理,促进党政机关降低行政运行成本,更好地推动中央‘八项规定’精神贯彻落实;通过这项改革,可以将原本琐碎的公务出行数据集中展示,为领导谋划工作、辅助决策提供‘大数据’和‘云信息’;通过这项改革,可以进一步发挥政府部门带头引领作用,更好地促进电子发票、电子收据的应用,为全社会培育电子政务发展,推进国家治理体系和治理能力现代化”,展台有关负责人告诉记者。
据悉,在扩大试点单位积累经验的基础上,今后这项改革将稳步推广到更多的中央部门和地方省(区、市)。